Что такое рабочий план счетов бухгалтерского учета

 

Что такое план счетов - это список счетов, которые отображают, а также группируют всю общую информацию о хоздеятельности какой-либо организации. Такой план счетов, по сути, является схемой регистрации и записи хозяйственных, а также финансовых операций отображаемых в бухучете. Рабочий план счетов бухгалтерского учета - образец и нюансы его составления будут рассмотрены в этой статье — утверждается вместе с учетной политикой компании. При проработке плана счетов нужно помнить о том, что существуют определенные требования, установленные ПБУ и другими нормативными актами.

Рабочий план счетов организации — пример

Для ведения бухгалтерского учета в конкретном хозяйствующем субъекте нужно обязательно иметь рабочий план счетов, который позволит правильно формировать всю необходимую отчетность с учетом особенностей ведения деятельности. Как правило, при формировании такого плана за основу берутся счета, отраженные в приказе Минфина. Однако использовать все счета не нужно, так как это загромоздит план счетов организации и может негативно повлиять на достоверность и правильность отражения сведений. В то же время отсутствие каких-либо счетов также может исказить учетную информацию. Именно поэтому при составлении рабочего плана счетов работникам бухгалтерии нужно тщательно проработать данное направление и выбрать оптимальное количество счетов, которое позволит составить бухотчетность, раскрыть всю необходимую информацию и не будет способствовать возникновению дополнительных вопросов у самих бухгалтеров при документировании операций и у контролирующих органов при проверке отчетности.

Следует отметить, что план счетов поможет составить все виды управленческих отчетов, которые необходимы для планирования деятельности, а также подведения внутренних итогов.

Представляем вашему вниманию пример рабочего плана счетов организации.

Скачать пример.

 

Как формируется рабочий план счетов?

Рабочий план счетов формируется на основании Плана счетов бухгалтерского учета и с помощью Инструкции по его применению. В каждой организации из Плана счетов выбираются те инструменты работы, которые подходят данному предприятию для ведения максимально удобного и функционального учета. Для упрощения составления рабочего плана счетов используется характеристика каждого счета, которая дана в Инструкции и Плане счетов бухгалтерского учета, а также информация о типовой схеме корреспонденции конкретного счета с другими синтетическими счетами. При этом, если типовой корреспонденции не предусмотрено, организация имеет право дополнить ее, но с соблюдением единого подхода, который устанавливает Инструкция.

Определенная специфика некоторых организаций позволяет им вводить в рабочий план счетов дополнительные синтетические счета. Но делать это можно только по согласованию с Министерством финансов РФ.

Готовый рабочий план счетов организации впоследствии используется в качестве инструмента управленческого учета – системы сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности. Это значит, что он наглядно демонстрирует руководителю организации и руководителям структурных подразделений плановую, фактическую информацию и возможный прогноз деятельности предприятия, что позволяет принимать правильные управленческие решения и эффективно руководить деятельностью предприятия.

При формировании рабочего плана счетов главный бухгалтер предприятия определяет:

  • какие синтетические счета нужны предприятию;
  • какие аналитические счета следует открыть к выбранным синтетическим счетам.

Счета 04, 08 и 97

Раздел I «Внеоборотные активы» отчетной формы «Бухгалтерский баланс» требуется заполнять по утвержденным показателям. Среди них есть такие, которые требуют обязательного наличия субсчетов к некоторым синтетическим счетам.

Показатели «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок» учитываются на счете 04. Значит, при формировании плана счетов нужно это учитывать, и не только по счету 04, но и по «парному» счету 05.

«Материальные и нематериальные поисковые активы» — отдельные строки баланса. Согласно они ПБУ 24/2011 должны учитываться на отдельных субсчетах к счету 08. Если организация разрабатывает, например, месторождения, то бухгалтерия должна учитывать этот фактор и предусмотреть отдельные субсчета.

«Прочие внеоборотные активы» — активы со сроком обращения более 1 года. Сюда, например, попадают расходы будущих периодов со сроком использования свыше 12 месяцев. Значит, на счете 97 должен быть предусмотрен соответствующий субсчет.

О составе внеоборотных активов читайте в материале «Что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учете?».

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

По наличию субсчетов их можно разделить на 3 группы:

У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:

Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.

О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:

«Составляем положение об учетной политике в организации»;

«Приложения к учетной политике в 2020 году – образец».

Какие счета называются парными

Фото 2

В бухгалтерском учете выделяют ряд взаимодополняющих счетов, которые называют парными счетами, вот их перечень: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Следует отметить, что вторые «половинки» каждой пары счетов должны иметь детализацию в аналитическом учете, но в то же время они представлены в первой классификации, приведенной нами в предыдущем разделе, как «счета, не имеющие утвержденных планом счетов субсчетов». К ним открываются субсчета, которые детализируют информацию о первой «половинке» каждой пары счетов в приведенном выше абзаце. Это позволяет всегда иметь полную информацию о характеристиках объектов, учитываемых на указанных счетах.

Например, при работе со счетами 01 и 02 получается следующее. Счет 01 ведется компанией и имеет утвержденные субсчета, а счет 02 раскрывает информацию по каждому объекту ОС, но в случае, если экстренно понадобится информация об остаточной стоимости группы объектов, предоставить ее в сжатые сроки вряд ли получится. Поэтому наличие субсчетов к счету 02, соответствующих субсчетам к счету 01, в данном случае будет являться «спасательным кругом», способствующим быстрому получению всей необходимой информации.

Аналогичная ситуация наблюдается и при разборе оставшихся парных счетов.

 

Парные счета

Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.

Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.

Для чего предназначены забалансовые счета

В деятельности любой организации могут возникнуть такие обстоятельства, когда у нее в пользовании или на хранении находится имущество или ценности, ей не принадлежащие. В таком случае возникает вопрос: как вести учет в указанной ситуации? Ответ достаточно прост: для ведения такого учета используются забалансовые счета. Информация на них отражается по дебету при поступлении указанного имущества или ценностей и по кредиту при их выбытии. Кроме того, для детализации отражаемой информации к забалансовым счетам могут также открываться субсчета.

Рассмотрим на примере ряд счетов и возможные субсчета к ним.

Начнем с самого первого счета, на котором учитываются основные средства, находящиеся в аренде (счет 001 «Арендованные основные средства»). Так, для конкретизации арендуемого имущества есть возможность открыть к рассматриваемому счету субсчета, на которых может отдельно отражаться имущество, находящееся на территории нашей страны, и отдельно — размещающееся на территории других государств.

Следующий счет — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — предназначен для учета соответствующих товарно-материальных ценностей, которые могут использоваться как покупателями, так и поставщиками.

Так, например, в случае заключения договора ответственного хранения принимающая сторона учитывает принятые на хранение ценности, а передающая сторона — переданные.

Кроме того, на указанном счете покупателем может учитываться продукция, которая получена им, но право собственности на которую еще не перешло. Продавец же может на счете 002 учесть товары, по которым покупателем не будет произведена в дальнейшем оплата в связи с выявлением брака либо других несоответствий.

В случае получения товаров для последующей переработки их необходимо отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». В аналитическом учете такие товары нужно детализировать по сорту, цене, маркам и прочим характеристикам.

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» необходим для учета бланков строгой отчетности с конкретизацией отражаемых в них сведениях. Следует отметить, что условную оценку таких бланков обязательно нужно утвердить в учетной политике организации.

Учет всех видов обеспечений, отражаемых на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», ведется по каждому виду полученного обеспечения с обязательным указанием стоимости обеспечения, соответствующей стоимости самого обязательства либо отраженной в договоре.

 

Источники

Использованные источники информации.

  • https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/sostavlyaem-rabochij-plan-schetov-buhgalterskogo-ucheta-obrazets
  • http://moyafirma.com/buhgalteriya/chto-takoe-plan-schetov-i-kak-ego-pravilno-sformirovat.html
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/rabochij_plan_schetov_buhgalterskogo_ucheta_-_obrazec/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий