Единовременное пособие при рождении ребенка как рассчитать

 

Как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка - формула расчета предельно простая, поэтому практически ни у кого не возникает трудностей с определением размера положенных денежных выплат. Сегодня молодые семьи могут не беспокоиться за возможность содержания детей в нормальных условиях и смело улучшать демографическую ситуацию. Сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка - принципы исчисления, порядок предоставления и формула расчетов суммы выплаты.

Бухгалтеру (Отчетность)

Показать/скрыть раздел

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Декретные отражаются в отчете 4-ФСС за тот квартал, когда они были получены.

С 2019 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2.

С 2019 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2019 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2019 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2019 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Кто может получить пособие?

Право на назначение не связано с наличием других детей, нахождением родителей в супружестве, занятостью, получением других соцвыплат и любыми прочими факторами.

Претенденты на выплату пособия могут быть гражданами РФ, или лицами без гражданства, а также иностранцами, проживающими в РФ постоянно, а также временно, если они подлежат соцстрахованию, за исключением:

  • лишённых родительских прав;
  • граждан, чьи дети проживают на полном гособеспечении;
  • уехавших на ПМЖ в другую страну;
  • отца ребёнка, рождённого вне брака;
  • родителя, с которым после развода ребёнок не проживает.
При появлении мёртвого ребёнка назначение пособия не производится.

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Заявление на замену года

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

Как проводится расчет величины пособия для разных категорий матерей?

Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:

  • Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
  • Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
  • Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.

Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам сюда.

Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.

Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.

Как рассчитывается единовременное пособие при рождении ребенка?

Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее где получить единовременное пособие при рождении ребенка?). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.

На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели онлайн калькуляторы. Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.

Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:

  • Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности. Например, роженица подает документы в 2019 году. Значит ей необходимо в расчетах включать сведения о доходах за 2015 и 2014 год.
  • Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.

При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.

Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:

  • При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
  • При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
  • При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.

Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.

Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.

Размеры пособия

Фото 2
Субсидии на ребенка

Благодаря утвержденной процедуре индексации, ежегодно объем предоставляемых средств повышается.

В 2019 году подобного рода корректировка субсидии тоже будет осуществляться.

Проведение заседания по данному вопросу планируется примерно на начало этого года.

На период завершения 2016 совокупный объем предоставляемых денежных средств соответствовал примерно двум прожиточным минимумам.

Претендовать на предоставление одной и той же субсидии двое родителей одновременно не имеют права. Всем работающим родителям нужно заполнить специальную форму для прохождения процедуры обязательного соцстрахования.

Если мать и отец не трудоустроены, денежные средства будут выплачиваться им в виде справаоциального обеспечения властями.

С принятием во внимание прогнозируемого показателя инфляции количество денежных средств, выделяемых на содержание детей до 2019 года индексировались, не считая выплат, осуществляемых непосредственно работодателями. Законодательством устанавливался точный коэффициент необходимой индексации на следующий календарный год.

Чтобы определить количество денежных выплат, нужно было помножить сумму выделяемой субсидии на определенное число, соответствующее показателю роста инфляции за год. Однако для многих актуальным остается вопрос о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка от работодателя.

Индексация пособий

Следует отметить, что в этом году процедура индексации будет немного отличаться от предыдущих.

Поэтому возникает вопрос, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году.

Основная трудность заключается, прежде всего, в том, что законодательная власть временно приостановила реальное действие ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ приблизительно до года.

Поэтому пособия будут обязательно пересчитаны не в соответствии с конкретным законом о госбюджете, а отдельно вынесенным приказом органов государственной власти, подписанным 1 февраля 2019г.

Также следует учитывать, что при усыновлении малыша отец и мать могут рассчитывать на выплату, которую можно назвать пособием на передачу подопечного в семью. Для возможности предоставления подобной единовременной выплаты, необходимо обязательно своевременно зарегистрировать в медицинском учреждении собственную беременность.

Желательно сделать это до 12 недель. Также следует учитывать, что обращение в управляющие организации должно осуществляться не позже, чем через полгода после рождения малыша. Такую разновидность выплат называют пособием за постановку на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности.

Размер предоставляемых выплат может определяться конкретным регионом. При предоставлении денежных средств к определенной сумме нередко прибавляется утвержденный районный коэффициент.

Размер пособия также в большой степени определяется количеством родившихся малышей. Когда индексация будет осуществляться в следующем году, объем денежных средств, выделяемых на пособие, естественно, изменится.

Также следует изучить подробнее информацию об утвержденном принципе увеличения размера материальной поддержки родителей, а также о категориях граждан, которые могут рассчитывать на прибавление к пособию районного коэффициента.

Если один из родителей, претендующих на получение пособия от государства, является трудоустроенным гражданином, после предоставления нужного документа деньги он может получить прямо у работодателя.

Если родитель не трудоустроен, денежные средства на содержание малыша ему предоставит государство после обращения в отделение социальной защиты. Справка в государственные учреждения тоже понадобится для возможности оформления пособия.

Какие документы нужны для получения пособия

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит

Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).

По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.

Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.

Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Расчёт пособия

Фото 3

Размер пособия фиксирован и одинаков для всех категорий получателей.

До 2006 года размеры выплат периодически корректировались. Первоначально была предусмотрена привязка выплат к размеру МРОТ.

Важно понимать сколько составляет выплата. Сейчас базовый размер пособия составляет 8000 р.

Фактический размер с 1 февраля каждого текущего года рассчитывается с учётом устанавливаемого ПРВ коэффициента, учитывающего инфляцию.

На 2019 г. установлен коэффициент 1,034. Исходя из прошлогоднего размера пособия сумма пособия в 2019 годусоставит:17 328,89 р. (16 759,09 х 1,034).

В следующем году корректирующий коэффициент будет применяться к размеру пособия для 2020 г.

Правила выдачи пособия

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

  • рождения ребенка (для родителей);
  • вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
  • вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (для опекуна).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:

  • коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитайте по формуле:

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Справки для оформления

Документы на оформление пособия

Чтобы оформить выплату, придется предоставить необходимую документацию.

Если родитель трудоустроен, собранные справки отправляются в бухгалтерию организации, в других ситуациях все документы предоставляются в ответственную организацию.

Перечень необходимой документации может быть изменен, однако наиболее значимые справки всегда включены в запрашиваемый список.

Перечислим основные документы:

  • Свидетельство о рождении малыша, предварительно зарегистрированное в ЗАГСе.
  • Дополнительное свидетельство из ЗАГСа, в котором сказано, что отец и мать могут претендовать на такое пособие.
  • Документ, подтверждающий, что на одного члена семьи оформляется пособие на новорожденного малыша.

После предоставления всех необходимых документов материальное обеспечение можно ожидать по прошествии четырнадцати дней после совершенного обращения за выплатами. Также всегда нужно понимать, что материальная помощь родителям подразделяется на несколько основных разновидностей.

Единоразовое пособие является частью предоставляемой помощи на содержание. В перечень предоставляемых субсидий также включены декретные средства, а также существенная помощь по уходу за малышом до момента достижения трехлетнего возраста, а также материнский капитал, полагающийся при рождении второго малыша и следующих.

Также следует учитывать несколько значимых факторов, когда оформляется заявление на предоставление государственной помощи:

  • В ситуации, когда один из родителей трудится или выполняет свои обязанности по контрактной службе, а другой по факту не трудоустроен, то пособие предоставляется тому родителю, у которого есть работа. Такое материальное пособие может быть предоставлено кому-то из родителей через бухгалтерию своей организации.
  • Если родители планируют развод, государственная материальная поддержка осуществляется на имя того из них, с которым планируется проживание ребенка. Родитель имеет возможность забрать пособие там, где работает или в территориальном отделении государственной организации, предоставляющей социальную защиту.

С принятием во внимание всех положительных сторон можно уточнить, что молодым семействам, которые планируют рождение малыша, государство готово пойти на помощь. С целью стимуляции молодых семейных пар к рождению детей государство предусматривает специальные выплаты на их содержание.

Поэтому за материальное положение семейств с новорожденными можно не беспокоиться. Благодаря утвержденным мерам обобщенная демографическая ситуация в стране возрастает с каждым годом.

Некоторые особенности

По общему правилу пособие назначается и выплата производится по месту работы (службы) любого родителя, а если никто не трудоустроен (б/работные, студенты и пр.) – в подразделениях соцзащиты по месту регистрации или действительного нахождения.

При одном неработающем супруге пособие получает второй работающий.

Выплата осуществляется только одному из родителей и только по одному месту работы (службы). Отец вправе получать пособие, как и мать ребенка.

Работающим (служащим) мамам и папам пособие выплачивается в 10-тидневный срок со дня подачи заявления. Органы соцстраха назначают пособие в 10-тидневный срок, но выплата производится почтой или зачислением в срок до 26 числа последующего месяца. Детские пособия не облагаются налогами. На такие выплаты не начисляются взносы в ПФ и Фонд соцстраха.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://ipipip.ru/kz/dekretnie.php
  • https://posobie.online/detskie/na-rozhdenie-rebenka/raschet-i-razmer.html
  • https://socstrah24.ru/summa_edinovr_posobia_pri_rozhdenii/
  • http://vyborprava.com/sozial/pensija/kak-rasschitat-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka.html
  • https://otchetonline.ru/art/buh/48533-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-kak-rasschitat.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий