14 февраля 2017 Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию. Расскажем, как найти и посмотреть больничный лист на сайте ФСС работодателю, где можно еще увидеть этот документ, на каких порталах. Читайте, из чего состоит номер бюллетеня нетрудоспособности, как узнать свой, если он потерян.
Содержание
Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС
С 1 июля 2019 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
- Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.
Внимание: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники, подключено к системе ФСС и имеет возможность передавать данные в фонд.На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
- Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
- Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
- Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».
На портале ЕИИС «Соцстрах»
- В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
- Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от и приказом Минздравсоцразвития № 624н от о порядке выписки больничных.
Изменения в 2019 году
Обо всех изменениях в 2019 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс
Действия работодателя, если опасения подтвердились Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:
- договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
- обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.
Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично. В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.
Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.
Функции кодирования
Кодирование применяется с разными целями. Его преимущество заключается в простоте и сокрытии личной информации для непосвященных людей.
Кодирование применяется для таких целей:
- охранения персональной и медицинской тайны;
- экономии места на бланках;
- облегчения выполнения работы кадрового отдела;
- взаимодействия с медицинскими учреждениями других стран;
- уменьшения количества ошибок.
Благодаря кодам посторонние лица, не знакомые с кодированием, вряд ли смогут случайно узнать, чем болел человек и почему его не было на работе.
Согласно правилам заполнения больничного листа, записи в его разные части должны вносить врачи и работодатели. Врачи заполняют одни разделы, а представители организации – другие.
Врач обязан указать следующие данные:
- сведения о поликлинике и о специалисте, осуществлявшем лечение;
- информацию о больном;
- времени его не нетрудоспособности.
Руководство предприятия должно знать такие вещи:
- сколько нужно заплатить своих средств;
- какую сумму запросить в ФСС;
- стаж служащего;
- среднюю зарплату.
Если писать все полностью, включая диагноз и обстоятельства нетрудоспособности, то понадобится не один лист бумаги.
Кодирование позволяет разместить информацию на листе.
Что касается работы кадровых служб, то им гораздо проще воспринимать двухзначные коды, чем разбираться в тексте, написанном от руки. Дело в том, что, когда врачи принимают много пациентов, они часто пишут неразборчиво.
Взаимодействие с иностранными больницами может быть актуальным, если человек уже болел какой-то болезнью на Родине и этот факт был зафиксирован в больничном листе. Затем он заболел снова или случилось осложнение во время пребывания за рубежом.
Коды болезней универсальны, и иностранный специалист сможет разобраться.
Кроме того, они понижают вероятность ошибки. При небольшом количестве символов она невелика.
Общие требования
Бланк больничного листа разделен на три подраздела:
- Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
- Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.
Как заполнять ячейки?
Записи должны начинаться с самой первой ячейки.
Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.
Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.
Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.
Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.
Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.
Источники
Использованные источники информации.
- https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/gde-nayti.html
- https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/gde-ukazan-nomer-bolnichnogo-lista.html
- http://pravostoriya.ru/gde-ukazan-nomer-bolnichnogo-lista/